Spelregels
Spelregels en afwegingskader
Waaraan een aanvraag moet voldoen, wat wij van jou verwachten, wat je van ons mag verwachten, en hoe wij een aanvraag beoordelen.
Jouw aanvraag voldoet aan het volgende
- Ze is gericht op het verbeteren van de woonomgeving, of op ontmoeting en samenwerking tussen buurtbewoners.
- Er is draagvlak: je buurtbewoners zijn het eens met je plan.
- De activiteit is openbaar en voor iedereen toegankelijk.
- Er is geen commercieel doel of winstoogmerk.
- Raakt je plan de openbare ruimte — straat, plein, plantsoen of groenstrook? Dan toetst de gemeente dit eerst.
Eten en drinken bij bijvoorbeeld een straatfeest kun je meenemen in je aanvraag, naast kosten voor de activiteit zelf, zoals het huren van een springkussen.
Van jou
Wat wij van jou verwachten
- Je dient uiterlijk twee maanden voor de activiteit een beschrijving en begroting in.
- Je begroting laat zien dat het Buurtbudget aanvullend is: er is sprake van cofinanciering.
- Je hebt zelf een aandeel in de uitvoering.
- Je betaalt de kosten in principe zelf voor. Kan dat niet, dan overleggen we over een voorschot.
- Gaat de activiteit niet door? Laat het ons weten.
- Je stuurt ons binnen vier weken na de activiteit een verslag met foto's, en de declaratie met bonnen.
- Je geeft toestemming voor het plaatsen van foto's en verslag op onze website.
Van ons
Wat je van ons mag verwachten
- Snelle uitbetaling nadat we je declaratie, verslag en foto's hebben ontvangen.
- In overleg betalen we ook rechtstreeks aan leveranciers of verhuurbedrijven, op basis van de originele factuur.
- We betalen geen reiskosten, zoals benzinekosten.
- Op verzoek denken en helpen we mee bij de uitvoering van je activiteit.
Je kunt het hele jaar door een aanvraag indienen.
Afwegingskader
Hoe beoordelen wij een aanvraag?
Iedere aanvraag bespreken we in ons teamoverleg. We toetsen achtereenvolgens:
- Draagt het initiatief bij aan het verbeteren van de woonomgeving, of aan ontmoeting en samenwerking tussen buurtbewoners?
- Is er draagvlak in de buurt? We kijken naar het aantal meehelpende huishoudens en naar wie er baat bij heeft.
- Is de activiteit haalbaar: passen de begroting, de planning en de aanpak bij wat er te doen staat?
- Heeft de activiteit geen commercieel doel of winstoogmerk?
- Levert de aanvrager eigen inzet, en is het Buurtbudget aanvullend?
- Raakt het initiatief de openbare ruimte? Dan vragen we eerst toetsing bij de gemeente.
Van elke aanvraag leggen we het besluit en de reden daarvoor vast, zodat het navolgbaar is — voor jou, voor toekomstige teamleden en voor de gemeente. Voldoet een aanvraag niet aan deze criteria, dan wijzen we hem af of kennen we een lager bedrag toe. We leggen dat altijd schriftelijk uit, en geven aan wat er nodig zou zijn om alsnog in aanmerking te komen.
Niet eens met een besluit?
Geschillenregeling
Ben je het niet eens met een besluit, of heb je een klacht over hoe je bent behandeld? Neem dan eerst contact op met het team via de contactpagina. We lichten ons besluit graag toe en kijken samen of er iets over het hoofd is gezien.
Komen we er samen niet uit, dan kun je je klacht voorleggen aan het bestuur van BBMA. Gaat je klacht over een individueel teamlid, dan behandelen de andere teamleden deze klacht.